Hệ thống thiết kế là tập hợp các quy định, ràng buộc, nguyên tắc. Trong đó, các thành phần có thể sử dụng lặp lại, chúng tạo ra một quy trình để các công ty có thể thiết kế và xây dựng các sản phẩm kỹ thuật số. Hệ thống thiết kế giúp bạn giữ được sự thống nhất của thương hiệu, nâng cao trải nghiệm người dùng, gắn kết các đội nhóm và tăng tốc độ phát triển cho sản phẩm của công ty.
Khi các nhóm hợp tác với nhau để làm việc trên các phần khác nhau của sản phẩm kỹ thuật số, sự không nhất quán về tính thẩm mỹ và khả năng xung đột quan điểm là điều khó tránh khỏi. Một hệ thống thiết kế được sinh ra nhằm giải quyết những vấn đề này, đó là lý do tại sao một số thương hiệu lớn trên thế giới sử dụng hệ thống thiết kế cho quá trình thiết kế và phát triển sản phẩm của họ. Chúng bao gồm Airbnb, IBM, Google, Shopify, UBER, Salesforce, WeWork, Mailchimp và thậm chí cả Apple.
Tăng hiệu quả làm việc nhóm
Hệ thống thiết kế được phát huy tối đa khi các đội nhóm trong công ty hoặc các nhóm khác nhau làm việc trên cùng một sản phẩm. Quá trình xây dựng sản phẩm đòi hỏi tinh thần đồng đội và sự nhất quán giữa các bên. Hệ thống thiết kế giúp cho sự hợp tác giữa nhà thiết kế và nhà phát triển trở nên liền mạch và giúp bạn dễ dàng xây dựng sản phẩm mà không cần thường xuyên liên hệ với nhau.
Như câu châm ngôn, “Quá nhiều đầu bếp sẽ làm hỏng nước dùng”. Nó có thể đúng trong trường hợp này. Ví dụ, mọi thành viên làm việc trong dự án đều có sở thích, cách làm việc đa dạng và cách tiếp cận khác nhau, điều này làm cho quá trình thiết kế trở nên phức tạp, đặc biệt khi các dự án lớn và có nhiều cơ hội xảy ra sai sót. Chúng sẽ dễ trở nên lộn xộn, không có cấu trúc, ngôn ngữ chung, và không có sự nhất quán trong hệ thống thiết kế.
“Hệ thống thiết kế lấy con người làm trọng tâm, đặt nhu cầu của con người vào trung tâm của những thách thức phức tạp nhất”.
Một hệ thống thiết kế thành công giúp giải phóng các nhóm khỏi việc tạo mới thiết kế. Nó cho phép họ tập trung vào việc học hỏi và cải tiến các sản phẩm kỹ thuật số để đáp ứng các mục tiêu của người dùng và doanh nghiệp. Nhưng bên cạnh đó, việc tạo ra hệ thống thiết kế hiệu quả sẽ không phát huy tác dụng khi nó không được quảng bá tích cực trong công ty. Từ lập kế hoạch đến thực hiện và phát hành, phải là thúc đẩy việc áp dụng hệ thống thiết kế trong công ty và mọi người đều tin tưởng làm việc cùng nhau trên các nguyên tắc của hệ thống để đạt được mục tiêu chung.
Quy mô thiết kế
Phải thừa nhận một điều là thiết kế rất khó mở rộng quy mô. Một nhóm thiết kế hiệu quả không phải là kết quả của sự nhân rộng. Nó đi kèm với việc đưa ra các tiêu chuẩn. Ví dụ, mỗi người mới tuyển dụng sẽ có một loạt suy nghĩ mới, ý tưởng mới, phong cách mới, bảng màu mới và cách làm việc cũng rất khác. Điều này dẫn đến không đồng bộ trong công việc. Thông điệp và cách truyền tải khó tiếp cận, tính cạnh tranh tiêu cực và sự bất mãn của nhân viên nói chung, dẫn đến sự mâu thuẫn và dẫn đến rối loạn thiết kế.
Giải pháp cho sự hỗn loạn này là hệ thống thiết kế. Sự phát triển có hệ thống dẫn đến hiệu quả và tính nhất quán trong quá trình thiết kế. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian, vốn bị tiêu tốn bởi các cuộc họp kéo dài và bắt buộc phải giải thích bằng lời nói. Nó có thể làm tăng tốc độ tổng thể trong việc tạo ra giá trị và phát triển sản phẩm.
“Một hệ thống thiết kế kết hợp hiệu quả sự sáng tạo của cá nhân với các tiêu chuẩn thiết kế của công ty. Bất kỳ thành viên mới nào đều có thể hòa nhập với nó một cách dễ dàng”.
Trải nghiệm người dùng
Trải nghiệm người dùng là trọng tâm hàng đầu của mọi sản phẩm, Nó không chỉ thành công dựa trên chuyên môn kinh doanh, lập trình phần mềm và thiết kế. Mặc dù quá trình thiết kế là điểm quan trọng ở đây nhưng trải nghiệm người dùng còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố vô hình khác.
Hệ thống Thiết kế giúp nâng cao trải nghiệm của người dùng bằng cách cấp quyền truy cập vào các tài liệu minh bạch, ở đó ngôn ngữ thiết kế được chia sẻ một cách chi tiết. Ngoài ra, các nguyên tắc cho phép các nhóm đối tác phối hợp chặt chẽ và đưa ra quyết định thiết kế tốt hơn. Nó cũng thúc đẩy cảm giác hòa nhập và đồng cảm giữa các đội nhóm.
Những trải nghiệm được chia sẻ và môi trường làm việc gắn kết này khuyến khích các thành viên trong nhóm tập trung vào mục đích thiết kế, hiểu rõ hơn về người dùng và cách tiếp cận nhất quán giúp gia tăng trải nghiệm người dùng cho sản phẩm.
Tóm lại
Nhiều công ty phải đối mặt với những thách thức liên quan đến sự mâu thuẫn trong thiết kế. Hậu quả của những thách thức này đi kèm với chi phí phát sinh, được tăng lên theo quy mô của một tổ chức. Hệ thống thiết kế tiết kiệm được chi phí về mặt dài hạn bằng cách xây dựng một dự án liền mạch mà không cần nhiều nỗ lực sáng tạo. Nó trở thành cột sống của bất kỳ công ty nào có mục đích xây dựng sản phẩm đồng bộ về mặt lâu dài. Nó tạo ra một văn hóa làm việc gắn kết, khuyến khích các hệ thống phát triển linh hoạt theo thời gian bằng cách nâng cấp, cải tiến các nguồn trong hệ thống thiết kế.
Nếu bạn cần xây dựng hệ thống thiết kế cho công ty hoặc doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi qua email: cologo.agency@gmail.com hoặc để tại thông tin và yêu cầu của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết!